TECHNICIEN·NE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE
THÉÂTRE AUX ÉCURIES (TAÉ)
Le Théâtre Aux Écuries est un centre de création et de diffusion théâtral proposant un ensemble de services pour accompagner des démarches artistiques, que ce soit un soutien à la structure d’une compagnie, à la création, à la production ou à la diffusion d’une œuvre. Aspirant au développement qualitatif du théâtre québécois, Aux Écuries s’applique à soutenir les pratiques alternatives et originales, en accordant une attention particulière aux jeunes artistes. Il préconise, ce faisant, une culture de la coopération et de la transmission des savoirs.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité du directeur administratif Mikaël Vitali, l’employé·e aura la responsabilité d’effectuer les tâches relatives à la gestion comptable, à la préparation des états financiers, et tout autres documents requis par la direction générale dans le cadre de ses fonctions. Dans le cadre de son emploi, l’employé·e exécutera, en plus des tâches relatives à sa fonction, les tâches qui lui seront assignées à titre de technicien·ne comptable du Théâtre Aux Écuries, ainsi que du Théâtre I.N.K., du Théâtre de la Pire Espèce et du Festival du Jamais lu, ainsi que de toutes autres compagnies associées aux Théâtre Aux Écuries, le cas échéant.
TÂCHES LIÉES AU POSTE
- Préparer adéquatement tous les documents pour assurer la saisie comptable;
- Assurer la classification de tous les documents comptables et connexes;
- Effectuer la saisie des transactions dans Simple Comptable;
- Gestion des comptes à recevoir et à payer, et suivi régulier;
- Préparer les paies ou suivi avec le service de paie Desjardins;
- Préparation des rapports T4, T4A, Relevé 1 ou suivi avec le service de paie Desjardins;
- Production des rapports statutaires (TPS/TVQ/DAS, registre des entreprises et connexes);
- Préparer, au fur et à mesure, tous les documents pour la vérification comptable annuelle;
- Suivi pour la vérification comptable en vue des états financiers ou de la ‘Mission d’examen’;
- Émettre les virements bancaires par ACCESD, dépôt direct, chèques, etc.;
- Soutenir et collaborer à l’élaboration des budgets et rapports financiers;
- Préparer les documents comptables requis pour le Conseil d’administration;
- Autres tâches connexes généralement reconnues.
EXIGENCES
- Expérience professionnelle de plus de 2 ans dans des fonctions similaires, si possible dans le milieu culturel;
- Détenir un DEC ou AEC en comptabilité;
- Maîtriser le cycle comptable complet;
- Maîtrise des logiciels : Microsoft Office, Simple Comptable;
- Être à l’aise avec les outils CRM du type Airtable;
- Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Atouts : bonne connaissance du milieu théâtral et intérêt marqué pour la création théâtrale.
HABILETÉS REQUISES
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Autonomie et sens de l’organisation développé;
- Rigueur et minutie;
- Débrouillardise;
- Capacités de concentration, de patience, de travail en équipe et de communication;
- Capacité à communiquer clairement avec l’équipe et les artistes.
CONDITIONS
- Emploi salarié – 28h ou 35h par semaine
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Échelle salariale annuelle basée sur un temps plein de 42 000$ à 45 000 $ selon expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année + 2 semaines de relâche possible à Noël (4 semaines de vacances dès la 2ème année)
- Télétravail possible 2 jours par semaine
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur lettre d’intérêt et leur curriculum vitae à recrutement@auxecuries.com au plus tard le 18 juin 2023 en écrivant le poste pour lequel elles appliquent dans l’intitulé du courriel. Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme tel sont les bienvenues à soumettre leur candidature. Un accusé de réception sera transmis à la suite du dépôt du dossier. Confidentialité assurée. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour les entrevues.