OFFRE D’EMPLOI — RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION (Remplacement congé parental)

25 novembre 2025

Nouvelle

CONTRAT DE 10 MOIS — THÉÂTRE AUX ÉCURIES X JAMAIS LU 

Remplacement congé parental et temps plein mutualisé

Le Théâtre Aux Écuries (TAÉ) et le Jamais Lu sont à la recherche d’une personne pour combler le poste mutualisé entre les deux organismes de responsable de l’administration durant le congé parental du titulaire actuel. Le TAÉ sera l’employeur principal. Le temps de travail sera réparti à raison de 3 jours/semaine pour le TAE et 2 jours/semaine pour le Jamais Lu, flexible en fonction des activités des organisations. Aux Écuries et le Jamais Lu sont situés au 7285 rue Chabot, et partagent une forte culture de la mutualisation.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la direction générale du Théâtre Aux Écuries et de celle du Jamais Lu, la personne responsable de l’administration a pour mission de faire les suivis administratifs des organisations, le lien entre les activités et la comptabilité, et l’accompagnement aux subventions. Elle oeuvre en étroite collaboration avec la technicienne comptable. Elle contribue de manière active aux développement du financement privé et public des organisations.

THÉÂTRE AUX ÉCURIES (TAÉ)

Le Théâtre Aux Écuries est un centre de création et de diffusion théâtral proposant un ensemble de services pour accompagner des démarches artistiques, que ce soit un soutien à la structure d’une compagnie, à la création, à la production ou à la diffusion d’une oeuvre. Aspirant au développement qualitatif du théâtre québécois, Aux Écuries s’applique à soutenir les pratiques alternatives et originales, en accordant une attention particulière aux jeunes artistes. Il préconise, ce faisant, une culture de la coopération et de la transmission des savoirs.

LE JAMAIS LU

Fondé en 2002, le Jamais Lu accompagne et soutient la naissance d’œuvres théâtrales et en assure la promotion et la diffusion. Il a pour mission de créer un lien fort entre le public et les auteur.rices. Il offre aux dramaturges, particulièrement ceux et celles de la relève, des tribunes originales, engagées et festives. Chaque année, le Jamais Lu produit ou coproduit le Festival du Jamais Lu à Montréal, à Québec, à Paris, et aux deux ans en alternance en Caraïbe et dans les régions du Québec. 

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous les directions générales des deux organismes :

  • Soutenir le travail de la technicienne comptable ;
  • Faire la mise à jour au réel des budgets
  • Assurer les suivis administratifs liés aux opérations (remise de billetterie, diverses facturation, suivi avec les différents départements des organismes, vérification des paiements électroniques, etc;)
  • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux missions d’audit en vue de l’établissement des états financiers ;
  • S’assurer que les organismes sont à jour dans le paiement de taxes gouvernementales, CNESST, assurances et autres obligations légales;
  • Contribuer aux parties budgétaires des demandes et rapports de subvention;
  • Rédiger les ententes contractuelles avec les partenaires, gouvernements, employés, clients, fournisseurs et organismes culturels ;
  • Accompagner les directions générales dans la réalisation des campagnes de financement privé ;
  • Mettre à jour, de concert avec les autres membres de l’équipe, les données statistiques et les systèmes de classement des deux organismes ;

EXIGENCES

  • Expérience dans un poste similaire ou domaine connexe d’un minimum de 2 ans, idéalement dans un milieu culturel;
  • Grande aisance avec la gestion et l’analyse des données financières;
  • Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français
  • Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
  • Sens du travail d’équipe;
  • Gestion des priorités et du stress;

Des atouts

  • Connaissance du milieu culturel québécois et des fonctionnements des financements publics et privés, et de la philanthropie;
  • Connaissance du logiciel SAGE comptable;
  • Connaissance des différents aspects administratifs d’un organisme (déclaration de taxes, CNESST, gestion des assurances, vérification comptable, etc.)

CONDITIONS

  • Contrat salarié de 10 mois à 35h/semaine.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.
  • Salaire sur une base annuelle de 43 700$ à 50 000$ selon expérience.
  • Remboursement de 20$ pour la téléphonie payée par mois
  • Travail principalement en présence au Théâtre, avec possibilité de télétravail
  • 3 semaines de vacances en juillet et 1 semaine au temps des fêtes.

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre d’intérêt adressée à Marcelle Dubois, directrice générale du Théâtre Aux Écuries et Éric Noël, direction artistique et co-direction générale du Jamais Lu,  à recrutement@auxecuries.com.

Le processus d’entrevue se déroule en continu jusqu’au plus tard le 10 mars.

Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme tel sont encouragé·e·s à soumettre leur candidature.